Darrere de la 680a Fira de Tots Sants de Cocentaina hi ha un ampli dispositiu tècnic i logístic que comença a prendre forma molt abans de l’arribada dels primers visitants. Entre 15 i 20 dies abans de l’obertura, els treballs de muntatge, adequació d’espais i instal·lació d’infraestructures comencen a transformar progressivament carrers, places i zones d’exposició fins a configurar el recinte firal.
Al voltant de 150 persones participen directament en els principals treballs de muntatge i infraestructura, entre empreses muntadores, equips de subministrament elèctric i telecomunicacions, adequació d’espais, manteniment i neteja. Una vegada comença la Fira, part d’este dispositiu es manté actiu per garantir el funcionament de totes les instal·lacions durant els dies de major afluència.
El tècnic de Fira, Gustavo Baena, explica que «el muntatge comença entre quinze i vint dies abans i implica directament unes 150 persones. Primer s’avança amb les instal·lacions, les infraestructures i l’adequació dels espais i, a mesura que s’acosta la Fira, s’incorporen de manera progressiva els expositors».
El procés està planificat per evitar que centenars de vehicles i expositors coincidisquen al mateix temps als carrers de Cocentaina. Els muntatges de major volum i complexitat entren primer, mentre que els sectors que necessiten menys temps s’incorporen en els últims dies. En les grans zones expositives, la instal·lació es realitza de l’interior cap a l’exterior per mantindre oberts els accessos durant el màxim temps possible.
«Cada sector té el seu moment d’entrada. Els muntatges més grans necessiten més temps i comencen abans, mentre que els més senzills es deixen per als últims dies. És una planificació necessària perquè no podem tindre centenars d’expositors accedint al mateix temps», assenyala Baena.
La regidora de Fira, Marcela Richart, ha destacat que «quan la Fira obri, el visitant troba tot el recinte preparat, però darrere hi ha setmanes de treball i una coordinació molt precisa. Cal encaixar infraestructures, expositors, serveis, accessos i seguretat en un espai urbà que continua formant part del dia a dia de Cocentaina».
La Fira reunirà enguany prop de 900 expositors, distribuïts entre les diferents àrees comercials i professionals, les zones temàtiques, la venda ambulant, l’artesania, l’alimentació, les atraccions, el comerç local, les associacions i l’hostaleria. La distribució dels sectors i els horaris de muntatge es coordinen per reduir l’impacte sobre la mobilitat i facilitar l’accés dels diferents operadors.
Informació, assistència i serveis durant tota la Fira
El dispositiu continua una vegada finalitza el muntatge. Durant els dies de Fira, Cocentaina comptarà amb una xarxa específica de serveis destinada a facilitar l’estada dels visitants i donar resposta a les necessitats derivades d’una afluència tan elevada.
Entre estos recursos hi haurà 18 mòduls de serveis distribuïts en nou punts, amb espais adaptats per a persones amb mobilitat reduïda i, en determinades ubicacions, serveis de lactància i canviadors per a bebés. A més, la zona central de serveis romandrà operativa les 24 hores i concentrarà recursos sanitaris, de seguretat i d’atenció al públic.
La Fira comptarà també amb 63 informadors, distribuïts entre punts fixos, espais expositius i equips itinerants, encarregats d’orientar els visitants, facilitar informació sobre la programació i donar suport als grups organitzats que arriben al municipi. Alguns punts incorporaran, a més, serveis de préstec de recursos de mobilitat per facilitar el recorregut a persones amb dificultats de desplaçament.
«Els serveis formen part de la Fira tant com els expositors o la programació. Hem de garantir informació, assistència, accessibilitat i capacitat de resposta durant tota la jornada», ha assenyalat Marcela Richart.
La seguretat condiciona també bona part del disseny del recinte. Durant els dies de Fira es mantindran aproximadament 2,6 quilòmetres de vies d’emergència lliures per garantir l’accés de Creu Roja, bombers, Protecció Civil, Policia i la resta de serveis d’intervenció. La circulació ordinària queda restringida en estes zones i només es permet l’entrada de vehicles autoritzats, comerços, serveis o expositors en franges específiques de càrrega i descàrrega.
Baena subratlla que «una part fonamental del muntatge és garantir que les vies d’emergència queden sempre operatives. Tot el recinte es planifica tenint en compte no només l’espai d’exposició, sinó també els accessos, la seguretat i la capacitat de resposta davant qualsevol incidència».
Amb este dispositiu, la Fira de Tots Sants afronta cada edició com una operació logística que va molt més enllà del muntatge dels estands: setmanes de preparació, centenars d’expositors, personal tècnic, serveis d’informació, recursos d’accessibilitat i un sistema permanent de seguretat que permet que Cocentaina es transforme durant uns dies en un dels grans espais comercials, culturals i festius de la Comunitat Valenciana.
